При создании правил организации склада особое внимание следует уделять роли, которую склад играет в логистическом процессе, чтобы правила организации склада приводили к оптимальной координации всех функций склада и достижению наилучших результатов с наименьшими трудозатратами. В принципе складское хранение является неотъемлемым атрибутом логистического процесса.
Склад - это организационно-функциональная единица, целью которой является хранение инвентаря в пространстве, отделенном для этой цели предприятием, оснащенным соответствующими техническими средствами для хранения материальных товаров, управляемыми и обслуживаемыми группой квалифицированных специалистов.
При организации управления складом вы должны руководствоваться важнейшими принципами организации склада, а именно:
- обеспечение желаемого уровня обслуживания клиентов или компании,
- стремление обеспечить рациональное хранение материальных ценностей,
- выполнение задач максимально быстро,
- снижение трудозатрат персонала и его безопасности,
- минимизация затрат на содержание склада,
- поддержание соответствующего количества запаса, что является следствием необходимости обеспечить спрос на сырье, необходимое в производственном процессе,
- поддержание нужного количества товаров, готовых к продаже.
Для соблюдения всех правил организации склада вам необходима информация:
- технические характеристики и размер партии товаров, подлежащих хранению на складе (что, сколько и в каком виде будет храниться),
- сроки доставки товаров и отправлений таким образом, чтобы компания могла применять принцип Just In Time ,
- определение точек потоков подачи материала и времени хранения,
- складские площади, доступные для застройки,
- оснащение склада складскими устройствами и транспортными средствами,
- организационная структура склада,
- структура занятости,
- компьютерные программы, контролирующие движение товаров через склад,
- метод учета и документирования товаров на складе.
Используя эту информацию, вы можете в полной мере использовать принципы организации склада, но вы должны помнить, что информация носит переходный характер и для достижения наилучших результатов вы должны проводить постоянный контроль. На каждом хорошо организованном складе поверхность должна оптимально управляться, а манипуляции с грузом должны быть сведены к минимуму.