При создании правил организации склада особое внимание следует уделять роли, которую склад играет в логистическом процессе, чтобы правила организации склада приводили к оптимальной координации всех функций склада и достижению наилучших результатов с наименьшими трудозатратами. В принципе складское хранение является неотъемлемым атрибутом логистического процесса.

Склад - это организационно-функциональная единица, целью которой является хранение инвентаря в пространстве, отделенном для этой цели предприятием, оснащенным соответствующими техническими средствами для хранения материальных товаров, управляемыми и обслуживаемыми группой квалифицированных специалистов.

При организации управления складом вы должны руководствоваться важнейшими принципами организации склада, а именно:

  • обеспечение желаемого уровня обслуживания клиентов или компании,
  • стремление обеспечить рациональное хранение материальных ценностей,
  • выполнение задач максимально быстро,
  • снижение трудозатрат персонала и его безопасности,
  • минимизация затрат на содержание склада,
  • поддержание соответствующего количества запаса, что является следствием необходимости обеспечить спрос на сырье, необходимое в производственном процессе,
  • поддержание нужного количества товаров, готовых к продаже.

Для соблюдения всех правил организации склада вам необходима информация:

  • технические характеристики и размер партии товаров, подлежащих хранению на складе (что, сколько и в каком виде будет храниться),
  • сроки доставки товаров и отправлений таким образом, чтобы компания могла применять принцип Just In Time ,
  • определение точек потоков подачи материала и времени хранения,
  • складские площади, доступные для застройки,
  • оснащение склада складскими устройствами и транспортными средствами,
  • организационная структура склада,
  • структура занятости,
  • компьютерные программы, контролирующие движение товаров через склад,
  • метод учета и документирования товаров на складе.

Используя эту информацию, вы можете в полной мере использовать принципы организации склада, но вы должны помнить, что информация носит переходный характер и для достижения наилучших результатов вы должны проводить постоянный контроль. На каждом хорошо организованном складе поверхность должна оптимально управляться, а манипуляции с грузом должны быть сведены к минимуму.